Vedtægter:
- 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Næstved Dukkehus- og Miniatureforening. Foreningen har hjemsted i Næstved Kommune. - 2. Formål
Foreningens formål er at samle personer med interesse for dukkehuse, miniaturebyggeri og dertilhørende kreativt håndværk. Foreningen ønsker at skabe et åbent, demokratisk og kreativt fællesskab, hvor medlemmerne kan udveksle erfaringer, arbejde på egne og fælles projekter samt udbrede kendskabet til hobbyen gennem aktiviteter, udstillinger eller workshops i lokalområdet. - 3. Medlemskab
Som medlem kan optages enhver, som har lyst til at deltage aktivt i foreningens fællesskab og støtter op om foreningens formål. Medlemskabet er endeligt gyldigt, når det fastsatte kontingent er betalt. - 4. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Der indkaldes skriftligt (f.eks. via e-mail) med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning for det forgangne år
- Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab
- Fastsættelse af kontingent for det kommende år
- Behandling af indkomne forslag (skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før)
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og evt. suppleanter
- Valg af revisor
- Eventuelt
Beslutninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer.
- 5. Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse, der vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen består af mindst 2-3 personer: En formand, en kasserer og eventuelt et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med posterne umiddelbart efter generalforsamlingen. - 6. Tegningsret og hæftelse
Foreningen tegnes udadtil af formanden og kassereren i forening. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den formue, der til enhver tid tilhører foreningen. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse for foreningens gæld eller forpligtelser. - 7. Regnskab og økonomi
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret (1. januar til 31. december). Kassereren fører foreningens regnskab og medlemsliste. Foreningens midler skal indsættes på en bankkonto oprettet i foreningens eget navn og CVR-nummer. - 8. Vedtægtsændringer
Ændring af disse vedtægter kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer på en generalforsamling stemmer for forslaget. - 9. Opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en dertil indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at forslaget kan vedtages, kræves det, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for. Ved opløsning af foreningen skal eventuelle overskydende midler, værktøjer eller materialer doneres til et almennyttigt, kulturelt eller kreativt formål i Næstved Kommune efter den afsluttende generalforsamlings nærmere beslutning.